Tresenbuch wird geladen …
Bei schlechtem Netz kann das einen Moment dauern.
Für Brautpaar, Tresen, DJ und Caterer. Am schnellsten geht es mit dem QR-Code und der Handy-Kamera.
Du bist Gast? Scanne einfach den QR-Code auf der Einladung oder am Tisch. Eine Anmeldung brauchst du nicht.
Tresenbuch ist der digitale Bierdeckel für Hochzeiten. Der Tresen bucht jedes Getränk mit einem Tipp, einzeln je Glas abgerechnet oder als Ausschank aus Fässern und Kisten, die vorab zum Festpreis gekauft sind. Das Brautpaar sieht alles live, und die Gäste finden per QR-Code ihren Platz, das Menü und die Musikwünsche. Ohne App, ohne Konto, ohne Strichliste.
Ein QR-Code auf der Einladung oder der Tischkarte. Dahinter: Sitzplatz finden, Menü mit Allergenen, Lieder wünschen, ins Gästebuch schreiben, etwas zur Hochzeitsreise beitragen.
Keine Gästeliste zum Durchblättern. Gesucht wird nur mit Vor- und Nachnamen.
Tisch wählen, Getränke antippen, buchen. Große Tasten, dunkler Hallenmodus, und wenn das WLAN wegbricht, bucht das Tablet einfach weiter.
16 und 18 sind farbig markiert. Wird ein Fass laut Zählung knapp, zeigen es alle Tablets an.
Jede Runde sofort auf der Abrechnung, auf Wunsch mit Budgetgrenze. Am Ende eine saubere Abrechnung als PDF und Tabelle, mit Uhrzeit und Tisch zu jedem Bon.
Einzeln je Glas oder zum Festpreis nach Fass und Kisten, auch gemischt. Volle Kisten gehen zurück.
Jedes Getränk hat seinen Preis. Der Tresen bucht, das Brautpaar sieht die Summe live und bekommt am Ende eine Rechnung mit jedem Bon, Tisch und Uhrzeit.
Fass, Kisten und Flaschen werden vorher zu einem festen Preis gekauft. Am Tresen wird nur ausgeschenkt, nicht je Glas berechnet. Tresenbuch schätzt den Füllstand aus den gebuchten Gläsern, meldet „Fass gleich leer“ und sagt am Ende, was zurückgegeben werden kann. Die Kosten der angebrochenen Fässer und Kisten stehen gleich mit auf der Abrechnung.
Beides geht auch gemischt: Bier und Softdrinks zum Festpreis, Cocktails und Longdrinks einzeln je Glas.
Ja. Ein Getränk ohne Preis je Glas läuft als „pauschal“ (Festpreis), den Preis je Fass oder Kiste trägt man beim Vorrat ein. Der Tresen bucht trotzdem jedes Glas, damit der Ausschank mitgezählt wird. So sieht man, wann ein Fass leer wird, ob nachgekauft werden muss und was am Ende zurückgeht.
Nein. Über Tresenbuch fließt kein Geld. Es führt die Getränkeabrechnung, die Rechnung stellt der Caterer wie gewohnt.
Das Tablet bucht weiter und schickt die Bons nach, sobald wieder Netz da ist. Es muss vorher einmal mit Netz geöffnet worden sein.
Ein Tablet pro Tresen, am besten mit 10 Zoll, Android oder iPad. Gäste und Brautpaar nutzen ihr eigenes Handy, eine App muss niemand installieren.
Nein. Gäste sehen nur die Namen der Getränke. Ihren Platz finden sie über die Suche mit Vor- und Nachnamen, eine Liste aller Gäste gibt es für sie nicht.
Ich zeige Tresenbuch gern bei Ihnen vor Ort, in zehn Minuten am Tablet. Für Caterer, Getränkehändler, Locations und Brautpaare. Sie bekommen ein festes Angebot nach Größe der Feier und Aufwand.
Was am Tresen angeboten wird. Gäste sehen nur die Namen, nie die Preise.
Neue Preise gelten ab der nächsten Buchung. Was schon gebucht ist, behält seinen Preis. Erst nach „Speichern“ sehen die Tablets die Änderung. Preis 0 heißt „pauschal“: wird mitgezählt, aber nicht einzeln berechnet, etwa ein bezahltes Fass.
Die Kennzeichen erscheinen klein hinter dem Namen auf der Gästeseite und am Tresen, unten auf der Gästeseite steht die Erklärung. Bitte die Angaben mit Caterer oder Lieferant abgleichen, die Beispielkarte ist nur ein Vorschlag.
Geschätzt aus den gebuchten Gläsern, abzüglich des eingetragenen Schwunds. „Neues Fass angeschlossen“ am Tresen setzt die Zählung auf den echten Stand. Lieber etwas früher nachsehen.
Tresenbuch ist keine Kasse: Es nimmt kein Geld an und erstellt keine Rechnung oder Quittung. Die Rechnung stellt der Caterer. Wer vor Ort kassiert, macht das über seine eigene Kasse. Für die Buchhaltung die Archiv-Tabelle herunterladen und unverändert aufbewahren.
Wenn jede Bestellung einzeln per Karte oder App bezahlt wird, fällt pro Zahlung eine feste Gebühr an. Bei einem einzelnen Pils für 2,80 € frisst die schnell über 10 %. Mit Tresenbuch gibt es am Ende genau eine Zahlung.
sortiert nach Stimmen
Nur der DJ entscheidet, was läuft. Ihr seht hier, was sich eure Gäste wünschen.
Du entscheidest, was läuft. Gäste sehen nur Lied und Stimmen. Wer sich etwas gewünscht hat, siehst nur du, das Brautpaar und der Betreiber, nicht die Gäste. Bei „Passt nicht“ bekommt nur der Wünschende einen freundlichen Satz, ohne deinen Namen.
Hinter dem QR-Code. Die Seite ändert sich mit dem Fest: vorher Sammelziel und Musikwünsche, am Abend Sitzplatz, Menü und Bar, danach die Lieder des Abends. Das Gästebuch ist immer dabei.
Alles, was du hier änderst, erscheint sofort in der Handy-Vorschau daneben oder darunter. Gäste sehen es erst nach „Speichern“.
Tische, Tresen und Tanzfläche verschiebst du unter . Hier in der Vorschau tippen Gäste nur auf ihren Tisch.
Nur ihr (und der Betreiber) seht, wer was zugesagt hat. Gäste sehen nur den Balken.
Schützt vor Unsinn im Gästebuch. Gilt nach „Speichern“.Gerade keine Verbindung. Wir versuchen es weiter.
Gerade nimmt der DJ keine Wünsche an. Versuch es später noch einmal.
Alle Getränke gehen heute aufs Brautpaar. Einfach am Tresen bestellen und anstoßen.
Fragen dazu beantwortet gern das Servicepersonal.
Dein Name steht im Sitzplan. Andere Gäste sehen keine Liste, sie finden Namen nur über die Suche. Gästebuch und Musikwünsche werden etwa 30 Tage nach der Feier automatisch gelöscht, alles Übrige löscht der Betreiber spätestens 30 Tage nach der Feier. Datenschutz · Impressum
Vier QR-Codes: einer für alle Gäste, je einer für Brautpaar, DJ und Tresen. Scannen genügt, eine Anmeldung braucht niemand.
Jede Feier hat eigene Zugänge, einen eigenen Gäste-QR-Code, eigene Buchungen und eine eigene Abrechnung. Caterer, Tablets, Brautpaar und Gäste sehen immer nur ihre eine Feier. Alles auf dieser Seite gilt für die geöffnete Feier.
Ein eigener Zugang mit eigenem Code für genau ein Gerät, den du einzeln sperren kannst. Meist reichen die QR-Codes oben.
Das ist deine Vorführ-Feier für Verkaufsgespräche. Ein Tipp baut einen kompletten Hochzeitsabend mit Beispieldaten auf: Gästeliste und Saalplan, Menü mit Allergenen, Getränkekarte mit Fass-Vorrat, rund 60 Buchungen, Musikwünsche und Gästebuch. Deine echten Feiern bleiben davon unberührt.
Tipp: Lass Interessenten den Gäste-QR-Code oben mit dem eigenen Handy scannen.
Speichert die ganze Feier als Datei auf diesem Gerät: Einrichtung, Foto, Getränkekarte, alle Bons, Musikwünsche und Gästebuch. Am besten nach dem Einrichten und am Morgen nach der Feier herunterladen und gut aufheben.
Probedaten löschen (z. B. nach einem Probelauf vor der Feier): Buchungen, Musikwünsche und Gästebuch werden auf dem Server gelöscht. Einrichtung, Getränkekarte und Zugänge bleiben.
Alles endgültig löschen: zusätzlich Gästeliste, Foto, Bankverbindung, Protokoll und alle Zugänge außer dem Betreiber. Der Gäste-Link wird ungültig. Spätestens 30 Tage nach der Feier tippen – vorher die Abrechnung drucken und oben eine Sicherung herunterladen.
Gäste brauchen keine Anmeldung. Wer im Team ist, bekommt einen Code oder einen QR-Code.